ANALISIS SISTEM, KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK, ANALISIS KEBUTUHAN

1.    ANALISIS SISTEM

    Analisis sistem adalah mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan terkait dengan sistem yang akan dikembangkan.Hasil akhir dari tahap analisis adalah sebuah dokumen yang menjelaskan mengenai spesifikasi kebutuhan sistem informasi atau SRS (Software Requirement Specification).

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap ini merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.

    Misalnya anda dihadapkan pada suatu sistem untuk menentukan seberapa jauh sistem tersebut telah mencapai sasarannya. Jika sistem mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis sistem.

Tugas utama dari menganalisis sistem meliputi :

1.       Menentukan lingkup sistem

2.       Mengumpulkan fakta 

3.       Menganalisis fakta

4.       Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis system

LANGKAH-LANGKAH DI DALAM ANALISIS SISTEM

Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah :

1.      Identify, mengidentifikasi masalah

2.      Understand, memahami kerja sistem yang ada

3.      Analyze, menganalisis sistem

4.      Report, membuat laporan hasil analisis

1.      MENGIDENTIFIKASI MASALAH

    Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalahmasalah yang terjadi.

2.      MEMAHAMI KERJA SISTEM

    Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.

3.      MENGANALISIS HASIL PENELITIAN

    Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan.

4.      MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS

    Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah (Steering Committee) yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.

2.    KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

    Kebutuhan Perangkat Lunak adalah kondisi, kriteria, syarat atau kemampuan yang harus dimiliki oleh perangkat lunak untuk memenuhi apa yang disyaratkan atau diinginkan pemakai.

Jenis perangkat lunak :

1. Kebutuhan fungsional : kebutuhan yang berkaitan dengan fungsi atau proses transformasi yang harus mampu dikerjakan oleh perangkat lunak.

contoh :

·         perangkat lunak harus dapat menyimpan semua rincian data pesanan pelanggan

·         perangkat lunak harus dapat membuat laporan penjualan sesuai periode waktu tertentu

·         perangkat lunak harus mampu menyajikan informasi jalur pengiriman barang terpendek.

2. Kebutuhan Antarmuka : kebutuhan yang menghubungkan perangkat lunak dengan elemen perangkat keras, perangkat lunak, atau basis data.

contoh :

·         perangkat untuk input data dapat berupa keyboard, mouse, dan scanner.

·         Akses basis data menggunakan ODBC (open database connectivity

3. Kebutuhan untuk kerja : kebutuhan yang menetapkan karakteristik unjuk kerja yang harus dimiliki oleh perangkat lunak.

contoh :

·         perangkat lunak harus bisa mengolah data sampai 1juta record untuk tiap transaksi

·         perangkat lunak harus dapat digunakan oleh multi user sesuai dengan otoritas yang diberikan pada user

·         waktu tanggap penyajian informasi maksimal selama satu menit.

3.    ANALISIS KEBUTUHAN

    Analisa kebutuhan adalah suatu proses untuk mendapatkan informasi, mode, spesifikasi tentang perangkat lunak yang diinginkan klien/pengguna. Kedua belah pihak, yaitu klien dan pembuat perangkat lunak terlibat aktif dalam tahap ini. Informasi dari klien yang akan menjadi acuan untuk melakukan desain perangkat lunak. Analisis kebutuhan merupakan satu di antara banyak aktivitas kritis pada proses rekayasa kebutuhan perangkat lunak untuk memahami ranah permasalahan dari sistem yang berjalan dan ranah solusi dari sistem yang akan dibuat.

    Ada tiga faktor yang harus dipenuhi ketika melakukan analisis kebutuhan ini, yaitu lengkap, detail, dan benar. Lengkap artinya semua yang diharapkan oleh klien telah didapatkan oleh pihak yang melakukan analisis. Detail maksudnya adalah berhasil mengumpulkan informasi yang terperinci. Semua data dari analisis kebutuhan ini haruslah benar, sesuai apa yang dimaksud oleh klien, bukan benar menurut apa yang di pikirkan oleh analisis. Analisis kebutuhan yang dilakukan terhadap perangkat lunak akan menghasilkan spesifikasi perangkat lunak tersebut.

Analisa kebutuhan ini terdiri dari lima pokok langkah yaitu:

1.      Identifikasi masalah

2.      Evaluasi dan sintesis

3.      Pemodelan

4.      Spesifikasi

5.      Review